Introdução

O presente manual tem por objetivo informar e auxiliar os usuários na utilização do sistema de gerenciamento do Programa de Gestão e Desempenho da UNILA, tanto às chefias quanto aos servidores e servidoras. Assim, ele apresenta as principais funcionalidades e orientações de como proceder com os registros e realizar a gestão das atividades laborais no sistema do PGD, bem como apresenta as ferramentas do sistema, as quais permitem aos servidores realizarem: elaboração, repactuação, avaliação, finalização dos planos de trabalhos e reabertura dos planos de trabalho já finalizados.

Deste modo, além das principais funcionalidades, o manual demonstra:

• a) o passo a passo para cadastro das atividades;
• b) as possibilidades de modificações pela chefia imediata;
• c) como realizar a gestão dos planos de trabalho e das atividades pelas chefias;
• d) como realizar alterações ou repactuações;
• e) a forma de elaborar o plano de trabalho;
• f) como editar as atividades;
• g) como preencher os resultados, entre outras funcionalidades;

Todas as ferramentas e orientações estão baseadas na legislação externa e interna, sendo as principais: o Decreto n. 11.072, de 17 de maio de 2022, a Instrução Normativa ME n. 65, de 30 de julho de 2020, e a Portaria n. 444/2022/GR e suas alterações. Estes documentos e orientações podem ser encontrados na página do PGD da Unila.

O presente manual está dividido em mais oito seções, além da presente introdução. As primeiras seções seguem sequencialmente as funções do programa PGD. Já a ultima seção traz um pequeno faq, com as dúvidas e perguntas mais frequentes recebidas pela Divisão de Sistema e pela CAAPGD.

A segunda seção apresenta as funcionalidades do Dashboard do programa.

A terceira seção traz informações de como incluir e gerenciar a lista de atividades no sistema.

A quarta seção mostra o menu denominado Minha Equipe e suas funcionalidades.

A quinta seção apresenta como gerenciar os planos de trabalho da equipe.

Na sexta seção é possível encontrar informações sobre como gerenciar as tarefas da equipe.

Já na sétima seção é explicado como cadastrar o plano de trabalho e as ferramentas para gerenciá-los.

A oitava seção ensina como gerenciar e finalizar as tarefas que foram colocadas no plano de trabalho.

Por fim, a nona seção traz um pequeno faq com as principais dúvidas relacionadas ao sistema PGD.